Simplificăm managementul documentelor
și optimizăm procesele.
Top 3 provocări ale companiilor privind gestionarea documentelor
1. Gestionarea eficientă a documentelor
Kyocera oferă soluții care simplifică acest proces, ajutând echipele să se concentreze pe sarcinile importante.
2. Securitatea datelor sensibile
Kyocera oferă soluții de securitate avansate care asigură că atât documentele tipărite, cât și cele digitale sunt în siguranță.
3. Controlul costurilor
Kyocera optimizează utilizarea resurselor, reducând costurile și deșeurile fără a compromite calitatea.
Tehnologia Ecosys oferă echipamente cu costuri scăzute de întreținere, având un consum minim de resurse.
Fluxurile de lucru sunt optimizate și digitalizate pentru a economisi timp și resurse.
Toate soluțiile Kyocera sunt gândite pentru a proteja documentele și informațiile sensibile ale organizației tale.
Soluțiile Kyocera sunt asociate unei game complete de echipamente de tipărire ale căror fiabilitate și performanță susțin eficiența și productivitatea în ansamblu
Soluții inovatoare – soluțiile asociate echipamentelor Kyocera dau companiilor posibilitatea nu numai de a exploata întregul potențial al dispozitivelor hardware dar și de a-și accelera procele de digitalizare.
Flexibilitate pentru orice companie – Indiferent dacă ai o echipă mică sau o corporație, Kyocera oferă soluții scalabile, care cresc odată cu afacerea ta.
Control și securitate totală – Gestionarea accesului la dispozitive este simplă prin PIN-uri sau carduri de acces, oferind securitate deplină pentru documentele tale.
Eficiență operațională – Managementul centralizat îți permite să controlezi toate echipamentele dintr-un singur loc, economisind timp și resurse.
Durabilitate dovedită – Echipamentele Kyocera sunt concepute pentru a rezista în timp, oferindu-ți continuitate fără întreruperi și securitate deplină pentru documentele tale.
Scanează și imprimă documente direct din cloud, reducând costurile și sporind flexibilitatea organizațională. KCPS elimină necesitatea serverelor locale și asigură o securitate sporită a documentelor procesate.
Beneficii:
– Reducerea costurilor de infrastructură.
– Securitate avansată și tipărire inteligentă.
– Flexibilitate și accesibilitate din orice locație.
Soluție integrată de management al tipăririi și copierii pentru controlul costurilor și securitatea datelor. Monitorizează activitatea de tipărire în timp real, oferind rapoarte detaliate despre utilizare și costuri.
Beneficii:
– Securitate prin autentificare personalizată.
– Monitorizare și control al costurilor de tipărire.
– Tipărire securizată și protejată de criptare.
Eliminați timpul și dificultatea de scanare și distribuire a documentelor. KCM transformă documentele scanate în informații digitale accesibile întregii organizații, reducând timpul pierdut în procesele tradiționale de gestionare a documentelor.
Beneficii:
– Eficiență și automatizare în timp real.
– Integrarea cu diverse surse de intrare (imprimante multifuncționale, email, mobile).
– Conversie OCR pentru gestionarea inteligentă a documentelor.
Bazată pe cloud, KCIM este creată pentru a simplifica și securiza stocarea, regăsirea și gestionarea documentelor fizice și digitale, îmbunătățind eficiența și colaborarea în organizații.
Caracteristici:
– Stocare centralizată a documentelor, securizată în cloud pentru toate documentele
– Capabilități avansate de căutare prin indexarea rapidă și etichetare
– Procese de afaceri simplificate prin automatizarea fluxurilor de lucru și asigurarea colaborării în timp real
Cum alegi echipamentele de tipărire și soluțiile de management al documentelor?
1. Identifică nevoile de volum și viteza de imprimare: stabilește câte pagini tipărești lunar și ce viteze sunt necesare pentru a susține fluxul de lucru.
2. Prioritizează securitatea documentelor: alege echipamente care oferă criptare și autentificare, dacă lucrezi cu date sensibile.
3. Stabilește obiective de reducere a costurilor: selectează echipamente cu consum redus de energie și costuri minime pentru consumabile.
4. Evaluează compatibilitatea cu munca hibridă: verifică dacă soluțiile suportă mobilitate și integrare cu cloud pentru acces de la distanță.
5. Planifică integrarea în infrastructura IT existentă: asigură-te că echipamentele și soluțiile se integrează fără probleme în rețelele și aplicațiile companiei.
Kyocera se situează la intersecția inovației tehnologice și a responsabilității ecologice, oferind echipamente de tipărire fiabile și soluții inteligente de digitalizare și management, potrivite nevoilor imediate și adaptate cerințelor viitoare.
