Protejarea datelor în contextul actual, în care digitalizarea afacerilor și digitizarea documentelor sunt priorități strategice pentru companii, reprezintă o provocare majoră. Modul în care lucrăm a evoluat semnificativ, iar necesitatea de a accesa informații critice de oriunde a devenit esențială. Cu toate acestea, această tranziție vine la pachet cu riscuri sporite de securitate.
Companiile care au integrat mobilitatea și flexibilitatea în cultura lor organizațională se adaptează mai ușor la noile realități digitale. În schimb, industriile tradiționale precum finanțele, educația sau producția întâmpină dificultăți în asigurarea unui echilibru între accesibilitatea documentelor și protejarea acestora împotriva amenințărilor cibernetice. Datele organizației, odată securizate într-un mediu controlat, sunt acum dispersate în multiple locații, expunându-le unor riscuri considerabile.
Securitatea cibernetică acasă
Atacatorii cibernetici sunt conștienți că o singură vulnerabilitate poate compromite securitatea întregii organizații. Prin urmare, responsabilitatea protejării datelor revine fiecărui angajat care lucrează de la distanță. Iată principalele amenințări și măsurile necesare pentru prevenirea acestora:
Securizarea conexiunii la internet
Punctele de acces la internet din locuință sunt o preocupare majoră. Routerele utilizate trebuie configurate corect, evitând conexiunile nesigure de tip Wired Equivalent Privacy (WEP). Este recomandat să se utilizeze criptarea Wi-Fi Protected Access (WPA) și să se modifice parola implicită a rețelei. De asemenea, ascunderea numelui rețelei Wi-Fi (SSID) poate preveni accesul neautorizat.
Atacurile de tip phishing
Phishing-ul reprezintă una dintre cele mai comune metode prin care atacatorii obțin acces la date sensibile. Emailurile frauduloase conțin, de obicei, mesaje generice, linkuri suspecte sau atașamente periculoase. Angajații trebuie să fie instruiți să verifice autenticitatea expeditorilor și să nu acceseze linkuri suspecte fără a le verifica manual într-un browser separat.
Protecția antivirus
Un software antivirus actualizat este esențial pentru prevenirea atacurilor informatice. Deși nu poate preveni toate tipurile de amenințări, acesta detectează și blochează majoritatea tentativelor de infiltrare. Odată compromis, un sistem poate deveni vulnerabil în fața unor atacuri mai grave, facilitând accesul la documentele digitale ale companiei.
Amenințările din partea terților
Lucrul de acasă presupune, adesea, împărțirea spațiului cu familia sau prietenii. Deși acest lucru nu trebuie să genereze paranoia, este important să se adopte obiceiuri corecte: blocarea ecranului atunci când dispozitivul nu este utilizat, păstrarea documentelor critice în locații sigure și schimbarea periodică a parolelor.
Navigarea sigură pe internet
Atunci când se accesează informații sensibile, este esențial să se utilizeze site-uri securizate (https://) și să se evite rețelele Wi-Fi publice. În caz de îndoială, utilizarea unei conexiuni mobile proprii poate reduce semnificativ riscurile.
Viitorul muncii la distanță și protecția datelorÎntr-un peisaj digital în continuă schimbare, companiile trebuie să adopte o strategie care să îmbine mobilitatea cu securitatea. Un studiu realizat de Gemalto arată că 66% dintre consumatori nu ar colabora cu o companie care a suferit o breșă de securitate. Prin urmare, protejarea documentelor digitale nu este doar o măsură de conformitate, ci și un element critic pentru păstrarea încrederii clienților.
Organizațiile care vor reuși să implementeze soluții sigure de acces la date vor avea un avantaj competitiv semnificativ. În schimb, cele care prioritizează creșterea fără a pune securitatea pe primul loc riscă să piardă încrederea pieței și să devină victime ale atacurilor cibernetice.
Adoptarea unei culturi a securității informațiilor, combinată cu politici clare privind accesul la documente și instruirea angajaților, reprezintă cheia unei tranziții de succes către un model de lucru digitalizat, sigur și eficient.
