KYOCERA MDS optimizează toate procesele care implică tipărirea de documente. Potrivit mărimii și cerințelor unice ale fiecărei companii, MDS urmărește să identifice dificultățile de gestionare a documentelor, cunoașterea mai bună a costurilor, componentele legate de productivitate, securitate și integrare. KDS urmărește 5 faze în procesul de tipărire, pentru a rezolva aceste probleme: 

• Analiza

Analiza amănunțită a flotei de imprimante/ multifuncționale din companie și a fluxurilor de documente. Furnizeză un raport în care se subliniază zonele în care se pot realiza reduceri de pierderi și care pot minimiza impactul asupra mediului.

• Proiectare

O propunere a modalităților prin care se pot îmbunătăți fluxurile de documente, reduce costurile, spori eficiența și minimiza impactul asupra mediului, menținând un nivel optim al securității.

• Implementare

După  acordul asupra soluției, se implementează îmbunătățirile propuse în așa fel încât procesele normale de lucru să fie cât mai puțin afectate.

• Gestionare

Monitorizarea flotei, întreținere, suport și gestionarea consumabilelor

• Optimizare

Îmbunătațirea permanentă a fluxurilor de documente și a noii flote de documente.