Într-o lume în care comoditatea, eficiența și calitatea sunt esențiale, alegerea celei mai bune imprimante pentru acasă dintr-o multitudine de opțiuni poate fi o sarcină provocatoare. Potrivit unui studiu recent realizat de Ernst & Young, 72% dintre angajatori implementează sau plănuiesc să implementeze politici care permit angajaților să lucreze de la altă locație. În timp ce trecerea la munca de la distanță a fost ușoară pentru unele industrii, cum ar fi tehnologia, industrii care lucrează cu documente pe hârtie, precum logistică, juridică și asigurări, trebuie să găsească soluții care să le permită să gestioneze atât documentele fizice, cât și cele digitale.
Indiferent de locul în care se află, angajații trebuie să poată îndeplini sarcinile cu aceeași calitate și productivitate ca într-un birou tradițional. Dacă angajații sunt nevoiți să aștepte până pot ajunge la birou pentru a imprima sau scana un contract important, timpul valoros este pierdut. Prin urmare, în era digitală, alegerea celei mai bune imprimante pentru acasă constă în găsirea unui dispozitiv care permite eficiența lucrului de la orice locație.
Norocul este că pe piață există o varietate de opțiuni diferite pentru a se potrivi diferitelor bugete și constrângeri de spațiu. Printre aceste opțiuni, potențialii cumpărători vor găsi imprimante multifuncționale (denumite în continuare “MFP”) și imprimante A4.
Alegerea celei mai bune imprimante pentru acasă
Una dintre primele întrebări de care trebuie să vă ocupați atunci când achiziționați o imprimantă pentru uz casnic este tipul de imprimantă de care aveți nevoie. Pentru birourile de acasă, răspunsul va fi fie o imprimantă A4, fie un MFP. Cel mai bun dispozitiv va fi cel care va satisface nevoile și va permite să efectuați sarcinile care alcătuiesc în mod tipic fluxul dvs. de lucru.
Diferența dintre MFP-uri și imprimante A4
Pentru a descoperi care imprimantă se potrivește cel mai bine spațiului dvs. de lucru la distanță, va trebui să evaluați fluxul dvs. de lucru și modul în care sarcinile pe care le efectuați în fiecare zi pot fi ajutate de dispozitivul potrivit.
Dacă sarcinile dvs. de imprimare se limitează la documente de text alb-negru, o imprimantă A4 monocromă va fi cea mai eficientă și mai rentabilă unealtă pentru biroul de acasă. Cu un dispozitiv A4 robust, puteți imprima documente importante și contracte pentru a le revizui și a le anota fără a le integra în fluxul dvs. de lucru în formă digitală.
Cu toate acestea, dacă aveți nevoie și de scanare, copiere și faxare de documente, un MFP va fi cea mai bună imprimantă pentru biroul de acasă. Fie că lucrați în birou sau într-un mediu de lucru hibrid, aceste dispozitive versatilizează utilizatorii să-și îndeplinească sarcinile cu o productivitate maximă. Agitația dintre documente fizice și digitale este și mai ușurată de MFP-uri, deoarece pot digitaliza documente pe hârtie care trebuie partajate cu colegii. Deoarece birourile de acasă au limite de spațiu mai strânse decât un birou tradițional cu plan deschis, un MFP este, de asemenea, o modalitate excelentă de a fi eficient în ceea ce privește spațiul, deoarece numeroase capacități sunt consolidate într-un singur dispozitiv.
Imprimante cu costuri reduse pentru birourile de acasă
Pe măsură ce cheltuielile cresc atât în sfera profesională, cât și în cea domestică, cea mai bună imprimantă pentru biroul dvs. va trebui să fie un dispozitiv rentabil care vă poate ajuta să economisiți bani pe termen lung. Optând pentru o imprimantă cu un cost total de proprietate (TCO) scăzut, puteți asigura că noul dvs. dispozitiv nu va suprasolicita bugetul gospodăriei dvs.
TCO al imprimantei dvs. include prețul consumabilelor precum hârtia și cartușele de cerneală, costurile de reparații și consumul de energie generat de dispozitiv. Echipate cu componente de lungă durată și un consum redus de consumabile pentru imprimare, gama sustenabilă ECOSYS a Kyocera este un exemplu de cum pot fi aduse în biroul dvs. costuri eficiente de imprimare. Optimizarea utilizării consumabilelor pentru imprimare vă va permite să minimizați amprenta ecologică, economisind în același timp la imprimare. Aceste dispozitive prietenoase cu mediul consumă, de asemenea, mai puțină energie, menținând astfel facturile gospodărești sub control.
Gasirea celei mai potrivite imprimante pentru biroul dvs. de acasă
Deși investiția în noi instrumente de lucru hibride poate fi o cheltuială nedorită pentru unii, dispozitivele inteligente au puterea de a duce organizația dvs. spre succesul durabil, reducând costurile pe termen lung.
În cazul în care căutați o imprimantă pentru biroul de acasă, vă puteți îndrepta către un furnizor de soluții documentare de încredere cu o experiență dovedită în dispozitive robuste și de lungă durată. Cea mai bună imprimantă pentru acasă va stimula productivitatea și vă va ajuta să lucrați mai inteligent, menținând în același timp consumul de energie la un minim.
Cu creșterea costurilor pe toate planurile, liderii de afaceri sunt presați să caute noi modalități de a reduce cheltuielile atunci când vine vorba de investițiile în infrastructură, cum ar fi imprimantele.
Pe măsură ce costurile de conducere a unei afaceri eficiente cresc, cererea pentru tehnologie fiabilă care ajută la economisirea de bani pe termen lung nu a fost niciodată mai mare. De aceea, devine din ce în ce mai important să se ia în considerare costul total de proprietate al unei imprimante.
Modelele de afaceri tradiționale au devenit învechite pe măsură ce mai multe organizații explorează mediile de lucru hibride și o creștere a aranjamentelor flexibile. Aceste schimbări ridică și noi preocupări referitoare la securitate și productivitate, pentru care companiile vor avea nevoie de noi instrumente pentru a le rezolva. Dacă o companie rămâne stagnantă și refuză oportunitatea de a investi în dispozitive mai inteligente, rișcă să fie lăsată în urmă de către concurenți. Atunci când se decide să investească în tehnologie nouă de lucru hibridă, cum ar fi dispozitivele de imprimare, TCO va fi o considerație cheie.
Cum calculați costul total de proprietate al unei imprimante
TCO se referă la costul total de proprietate al unui dispozitiv. În ceea ce privește imprimantele, acesta include nu numai costul inițial de achiziție al hardware-ului, ci și cheltuielile necesare pentru menținerea dispozitivului în funcțiune. Aceste cheltuieli includ consumabile precum cartușe de cerneală, hârtie și toner, consum de energie, întreținerea imprimantei și intervenția utilizatorului. De asemenea, TCO-ul unei imprimante poate garanta mai multă valoare pentru bani dacă include software pentru a optimiza productivitatea și a face fluxurile de lucru mai agile.
Imprimanta dvs. este o investiție a cărei TCO ar trebui calculată pentru a prognoza cu exactitate cheltuielile viitoare. Prin urmare, costul de achiziție singur nu este suficient pentru a oferi cumpărătorilor o imagine realistă a cheltuielilor și beneficiilor care vor însoți imprimanta pe parcursul ciclului său de viață.
Costul unei imprimante pentru biroul de acasă
Atunci când selectați o imprimantă rentabilă, prețul va fi unul dintre primii factori pe care un potențial cumpărător îi va lua în considerare. Prețurile pot varia considerabil în funcție de funcționalitățile dispozitivului, așa că cumpărătorii vor trebui să evalueze fluxurile lor de lucru și sarcinile pe care le efectuează în mod tipic. De exemplu, imprimantele care se încadrează în categoria A3 vor avea o etichetă de preț mai mare decât cele A4, dar acest preț de achiziție va fi o investiție necesară dacă fluxurile dvs. necesită tipărirea și copierea documentelor mari.
Tipul de imprimantă pe care îl selectați va depinde și de dinamica biroului dvs., fie că este vorba de o configurație de lucru hibrid sau de un birou tradițional. Pentru lucrătorii care lucrează de la distanță, o imprimantă compactă A4 va garanta un TCO mai rezonabil datorită dimensiunii reduse, în timp ce proprietarii de afaceri care desfășoară operațiuni într-un birou cu plan deschis mai mare vor avea mai multă flexibilitate în ceea ce privește dimensiunea dispozitivului. De asemenea, vor beneficia de economii de scară dacă tipăresc în volume mari.
Optimizarea investițiilor în imprimare
Pe lângă prețul de achiziție, o componentă fundamentală a costului total de proprietate al unei imprimante va fi costurile de imprimare de zi cu zi. Parte din costurile de funcționare ale imprimantei dvs. vor fi consumabilele necesare pentru producția dispozitivului, cum ar fi tonerul, cartușele de cerneală și hârtia. Prin urmare, va trebui să selectați un dispozitiv care poate promite un randament mare al consumabilelor.
În plus, va trebui să luați în considerare întreținerea și reparațiile pe care dispozitivul dvs. le va necesita pe parcursul ciclului său de viață. Pentru a minimiza vizitele tehnicianului de service, vă recomandăm să optați pentru dispozitive cu longevitate dovedită. Cele cu puține piese mobile vor asigura că reparațiile sunt o ocurrnță mai puțin frecventă și pot fi rezolvate cu ușurință. Mai puține întrețineri și reparații la imprimantă înseamnă mai puține perturbări. Aceasta poate fi numai un lucru bun pentru atât productivitatea, cât și TCO-ul.
Consumul de energie al dispozitivului dvs. este un alt factor mai puțin cunoscut care trebuie luat în considerare. Cu gama ECOSYS a Kyocera, de exemplu, afacerile pot beneficia de imprimare de înaltă calitate cu un consum redus de energie și o amprentă de carbon redusă.
Software-ul de tipărire
O imprimantă cu un TCO satisfăcător va include, de asemenea, soluții software de imprimare care vă permit să vă recuperați controlul asupra costurilor de imprimare și să vă întăriți securitatea dispozitivelor.
De exemplu, soluții precum MyQ oferă utilizatorilor mai multă putere asupra producției lor, deoarece pot reduce risipa prin utilizarea unui sistem Follow Me care va elibera doar sarcinile odată ce un utilizator s-a autentificat la dispozitiv. Cu acest software, proprietarii pot preveni ca documentele neutilizate să rămână la imprimantă, reducând astfel consumul de energie și utilizarea inutilă a hârtiei și cernelei, precum și prevenirea datelor confidențiale de a ajunge în mâinile greșite.
Cum pot reduce costul total de proprietate al imprimantei mele?
Dacă doriți să reduceți TCO-ul dispozitivului dvs., soluția poate fi găsită în tehnologia fiabilă care oferă o funcționalitate optimă. Dispozitivele robuste ale Kyocera oferă combinația perfectă între calitatea producției și eficiența energetică și, împreună cu soluții software de imprimare, vă permit să lucrați mai inteligent și să reduceți costurile pe termen lung.