Atunci când, în cadrul unei companii, se fac bugetele, în aceeași măsură în care s-ar dori ca estimatele de vânzări să fie mai mari, obiectivul declarat sau nu al bugetelor de cheltuieli este de a fi ținute sub control. Este o aritmetică simplă care, în final, vizează creșterea profitabilității, principiu esențial al oricărei inițiative private.
Când se pune problema achizițiilor de echipamente și mașini însă, prețul de achiziție nu este niciodată unicul factor care influențează decizia de achiziție. Orice mașinărie reprezintă o investiție pe termen mediu sau lung și vine la pachet cu diverse alte costuri. Acestea pot fi rezumate ca mentenanță sau costuri de întreținere și exploatare. Pentru un autoturism, de exemplu, se va lua în calcul – pe lângă costul de achiziție sau rata de leasing: cheltuieli de înmatriculare, costuri estimate de service, cheltuieli cu consumul de carburant, costul asigurărilor etc.
Echipamentele de tipărire constituie, cu certitudine, o clasă aparte, dat fiind că atrag o multitudine de costuri conexe, iar o parte dintre acestea sunt dificil de contabilizat. Mai mult decât atât, în cazul echipamentelor de tipărire – fie ele imprimante sau multifuncționale – în multe cazuri volumul total al cheltuielilor cu întreținerea și consumabilele depășește cu mult valoarea de achiziție a echipamentului propriu-zis.
Pe lângă cheltuielile cu consumabile de tip hârtie sau toner, care sunt mai ușor de urmărit și de controlat, apare și o altă categorie de cheltuieli, mai dificil de transpus în sume estimative exacte: costuri estimate cu mentenanța (relative, de la un echipament la altul) sau costuri cu consumul de energie electrică (deseori lipsește calculul exact).
Echipamente KYOCERA nu și-au propus niciodată să fie ieftine. Asta și pentru că principiul ieftin și bun este greu de susținut de realitate. KYOCERA și-a propus să proiecteze echipamente fiabile, care să reziste bine în timp și să dea cât mai puține bătăi de cap utilizatorilor, atât în exploatare cât și în întreținere.
În ce constă fiabilitatea?
Kyocera a patentat în urmă cu peste un sfert de veac tehnologia ECOSYS, cu scopul de a crea echipamente fiabile de tipărire. Pe scurt ECOSYS înseamnă:
- un cilindru patentat, singurul din industrie realizat din material ceramic, cu o durată de viață extrem de lungă
- cost de tipărire per pagină extrem de redus
- consum redus de electricitate cu până la 85% pe întreaga durată de viață*
- emisii reduse de CO2
Acest nivel superior de fiabilitate asigură echipamentelor KYOCERA Ecosys un TCO extrem de redus. Ceea ce reprezintă un argument solid pentru cei care analizează bugetele nu doar din perspectiva prezentului, dar și pe termen mediu și lung. Pentru că, da, puțin câte puțin, se face mult!
* Valoarea TEC este un criteriu necesar pentru conformarea la standardul internațional Energy Star Program. Se referă la energia electrică utilizată într-o săptămână, presupunând că modurile de funcționare și cele sleep/off alternează, iar două zile echipamentul stă în modul sleep/off.
